Ordner, Ordnung und Dokumentenmanagement-System

Jeder, der sich mit dem Thema befasst, wird schnell feststellen, dass der Markt unter dem Begriff «DMS» zahlreiche Lösungen bietet. Die weitaus meisten der angebotenen Lösungen orientieren sich bezüglich der Ablagestruktur an dem, was den Büroalltag seit jeher prägt: Eine physische Ablage. Dokumente werden in Ordnern abgelegt, die Ordner in Regale oder Schränke gestellt. «Das […]

Was verstehen Sie unter Digitalisierung?

Scannen und gut ist … Digitalisierung betrifft uns irgendwie alle, ob als Privatperson oder im Berufsleben. Aber was genau versteht man darunter? Bei Wikipedia steht dazu: «Der Begriff Digitalisierung bezeichnet im ursprünglichen Sinn das Umwandeln von analogen Werten in digitale Formate.» Oder anders gesagt: Was wir in Papierform, auf einem Mikrofilm oder Ähnlichem abgelegt haben, […]

Von der lokalen zur Unternehmens-Festplatte

Aller Anfang ist schwer Wer liebt seine lokale Festplatte nicht? Man kann darauf speichern, was man will und wo man will. Auch die Speicherkapazität schränkt in Zeiten von Terabytes den lokalen Speicher-Tatendrang kaum mehr ein. Der einzige Haken daran: Ausser der jeweiligen Benutzerin oder dem jeweiligen Benutzer haben keine anderen Mitarbeitenden auf die für sie […]

Notes/Domino V10: Yellow is Back! Wirklich?

Am 9. Oktober 2018 war es soweit. IBM/HCL stellten mit V10 die nächste Version des Groupware-Klassikers vor. Ist jetzt wirklich alles neu? Wurde das Produkt spürbar besser? Oder ist es nur ein wenig anders und optisch aufgemotzt? Was sicher richtig ist: IBM hat in den letzten Jahren «nicht allzu viel» in die Plattform investiert. Und […]

On Premise, hosted oder in der Cloud?

Beim Entscheid, welche Lösung für Ihre Unternehmung zu bevorzugen ist, spielen verschiedene Faktoren eine Rolle.

5 Gründe, warum Sie ein ECM-System brauchen

1. Weil es die Probleme der manuelle Dokumentenverwaltung löst. Der zunehmende Informations, und Datenstrom, der durch jedes Unternehmen fliesst, ist mit der manuellen Dokumentenablage und -verwaltung über kurz oder lang nicht mehr bewältigbar. Trotz hohem personellen Aufwand werden viele Dokumente falsch, viele gar nicht, andere wiederum doppelt erfasst. Dies führt zur widersinnigen Situation, dass Informationen […]

ECM: Bereiche und Einsatzgebiete

ECM-Bereiche entlang des Lebenszyklus von Dokumenten ECM-Systeme decken die Vorgänge im ganzen Lebenszyklus von Informationen und Dokumenten ab, wie die folgende Darstellung aufzeigt. ECM-Systeme: Bereiche und Funktionen Im Software-Markt haben sich daraus folgende Aufgabenbereiche und Funktionscluster etabliert, wobei der Funktionsumfang und -palette von Produkt zu Produkt stark variieren. ECM-Anwendungsfelder entlang der Wertschöpfungskette Welche ECM-Bereiche und […]

ECM (Enterprise Content Management) in a nutshell

ECM, das bedeutet: Enterprise Abteilungs- und standortübergreifend im ganzen Unternehmen Content Inhalte in allen Formen und Formaten Management erfassen, speichern, bereitstellen und verwalten. In einem Satz: ECM macht alle im Unternehmen vorhandenen Informationen in einem System auffindbar und nutzbar. Dies bedeutet nicht nur Effizienzsteigerungen aufgrund der vollumfänglichen Verfügbarkeit von Informationen. Die digitale Vernetzung der Inhalte […]