Was ist ein digitaler Arbeitsplatz

Ein digitaler Arbeitsplatz stellt eine Online-Alternative zum traditionellen Büro dar. Er ermöglicht dank digitaler Anwendungen, Cloud Computing und weiteren Technologien eine flexible und geräteunabhängige Zusammenarbeit. Dies führt nicht nur zu Kostensenkungen, sondern fördert auch Innovationen. Die Integration von digitalen Arbeitsplätzen ist für Unternehmen aus Gründen der Kostenreduzierung und Innovationsförderung essenziell. Die Einführung eines solchen Arbeitsplatzes […]

Ordner, Ordnung und Dokumentenmanagement-System

Jeder, der sich mit dem Thema befasst, wird schnell feststellen, dass der Markt unter dem Begriff «DMS» zahlreiche Lösungen bietet. Die weitaus meisten der angebotenen Lösungen orientieren sich bezüglich der Ablagestruktur an dem, was den Büroalltag seit jeher prägt: Eine physische Ablage. Dokumente werden in Ordnern abgelegt, die Ordner in Regale oder Schränke gestellt. «Das […]

Von der lokalen zur Unternehmens-Festplatte

Aller Anfang ist schwer Wer liebt seine lokale Festplatte nicht? Man kann darauf speichern, was man will und wo man will. Auch die Speicherkapazität schränkt in Zeiten von Terabytes den lokalen Speicher-Tatendrang kaum mehr ein. Der einzige Haken daran: Ausser der jeweiligen Benutzerin oder dem jeweiligen Benutzer haben keine anderen Mitarbeitenden auf die für sie […]

Notes/Domino V10: Yellow is Back! Wirklich?

Am 9. Oktober 2018 war es soweit. IBM/HCL stellten mit V10 die nächste Version des Groupware-Klassikers vor. Ist jetzt wirklich alles neu? Wurde das Produkt spürbar besser? Oder ist es nur ein wenig anders und optisch aufgemotzt? Was sicher richtig ist: IBM hat in den letzten Jahren «nicht allzu viel» in die Plattform investiert. Und […]

PDF ist nicht gleich PDF

Das Dateiformat PDF kennt jeder. Möchte man ein x-beliebiges Dokument versenden, das der Empfänger auf jeden Fall öffnen und lesen kann? Und soll das Dokument möglichst in seiner ursprünglichen Darstellung bleiben? Dann ist PDF der absolute Standard. Das gilt auch für die Dokumenten-Archivierung, wobei dafür das optimierte Format PDF/A verwendet wird. Viele User wissen das […]

Mit modernem Dokumentenmanagement-System (DMS) gegen das Daten-Chaos

Stellen Sie sich vor, Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen würden pro Monat fast einen ganzen Tag einfach verplempern. Einer Studie zufolge tun sie jedoch genau das: Europäische Bürokräfte verbringen pro Tag im Schnitt 22 Minuten damit, Dokumente und Bilder im Netzwerk ihrer Firma zu suchen. Im Jahr sind dies rund 90 Stunden. Rechnet man mit CHF […]

Geschäftsdokumente archivieren: einfach, rechtssicher und schnell

Viele Unternehmen haben mit der gesetzeskonformen Archivierung und dem Schutz von Dokumenten Mühe. Zum Beispiel in Deutschland betrifft dies gemäss einer Studie mehr als ein Drittel aller Firmen. Wenn man bedenkt, dass Unternehmen bei der Archivierung ihrer Dokumente steuer-, handels- und datenschutzrechtliche Auflagen erfüllen müssen (OR, GeBüV und DSG), erstaunt dies. Zumal es teuer werden […]

Versionenverwirrung – Dokumentenmanagement schafft Abhilfe

In vielen Unternehmen gehört Teamarbeit zum Alltag und findet oft abteilungs-oder sogar standortübergreifend statt. Neben Vorteilen birgt dies auch Gefahren. Das mussten die Mitarbeitenden eines KMU in diesem erdachten, aber realistischen Praxisfall erfahren. Zu dritt arbeiteten sie in verschiedenen Niederlassungen an einem gemeinsamen Kundenprojekt. Zu viele Datei-Versionen führten jedoch zu einem Dokumenten-Chaos sowie Verwirrung und […]

On Premise, hosted oder in der Cloud?

Beim Entscheid, welche Lösung für Ihre Unternehmung zu bevorzugen ist, spielen verschiedene Faktoren eine Rolle.